SEDEX 4P验厂审核文件清单
1、Floor plan / Production Process Flow Chart 厂区平面图 / 生产工艺流程图
2、Business license 营业执照
3、Name list of all employees 雇员花名册 (全厂雇员名册包括正式员工/非全日制工/派遣工/承包商工人/劳务工/外劳等，12 个月内离职工人名册)（包括高级管理人员及普通雇员：销售人员，服务经理，采购人员，物流人员，船务人员，财务人员等）
4、Payroll records of past 12 months (Signed Payroll Record / Bank Transfer Record for Full-time Employees / Part-time Employees / Dispatch workers / Serviceworkers/ contract workers/Migrant workers, Piece Rate Record) 最近 12 个月工资记录(在册员工/离职员工/非全日制工/派遣工/劳务工/承包商工人 （如保安，清洁工，厨工等）/外劳签名工资表或银行转帐凭证，计件记录)
5、Attendance records related to above payroll and attendance record of recent unpaid month 对应以上工资表的 12 月工时记录以及最近未发薪月的工时记录
6、Comprehensive Working Hour System Approval and related attendance records 综合计时批文及相关工时记录 (12 个月内有效批文对应的所有工时记录均应提供)
7、Payment receipt of social insurance schemes & income tax / Registration form 最近 12 个月社会保险和个人所得税之缴费凭证，收据 / 人员申报单
8、Records of paid annual leave 有薪年假记录
9、Factory regulations (Recruitment, Reward, Disciplinary, Wage, Hour, Benefit etc.) 厂规或员工手册（招聘，奖惩，考评，工资，工时，福利制度等）
10、Personnel files with ID Copy for all types of worker 工人入职登记表 附身份证复印件 (体检表-如有)
11、Labor contracts of employee (Dispatch agreements), labor service contracts 雇员劳动合同 (劳务派遣协议), 劳务协议
12、Leave applications 员工请假表（最近 12 个月）
13、Law & regulation summary and update (including Labor, H&S, Environment and Business Ethics) 法律法规汇总与更新 (包括劳工，健康安全，环保和商业道德)
14、Health examination / registration of juvenile workers 未成年工体检证明/劳动部门登记表
15、Trade Union / Worker organization 工会委员名单，章程，会议记录 (或其他员工组织，未建立工会则不需提供)
16、Grievance procedure and record 申诉投诉程序和记录
17、Disciplinary Procedure and record 纪律处分程序和记录
18、Occupational disease hazard factors tests 车间职业健康危害因素监测报告
19、Temperature monitoring & control record 车间温度监控记录
20、O-chart of safety committee, safety procedures, emergency preparedness 安全委员会架构图，工厂安全制度，紧急事故处置预案 (灭火和应急疏散预案，危险化学品事故应急预案)
21、Safety training record - Principal responsible person and safety production management personnel 主要负责人和安全生产管理人员安全培训记录
22、First aid responder certificates 急救员证书
23、Fire drill records / Dangerous Chemical spill response drill records 消防演习记录（最近两个年度演习记录照片-厂房/宿舍）危险化学品事故应急演习记录
24、Production building and dormitory (1) Fire acceptance check report / filling record; Inspection for Completed Building Construction Projects; (3) Planning permit of temporary construction; (4) Property ownership certificate or lease contract 厂房/宿舍等 (1) 建筑物消防验收合格证/备案 (2) 建筑工程竣工验收报告 / 合格证明 (3) 临时建筑规划许可证 (4) 房产证或租赁合同
25、Injury records / Injury procedure 工伤记录 / 工伤处理程序
26、SDS / Inventory for hazardous substances / chemicals 化学品危险品清单及物料安全资料卡
27、Safety training records (Fire safety, Job safety, Machinery, PPE, Chemical) 安全培训记录 (消防安全/岗位安全/机器设备/个体防护装备/化学品使用等)
28、Occupational health examination records 职业病危害健康检查/体检报告
29、Drinking water test report 饮用水测试报告
30、PPE instruction & qualification / Fire safety equipment type approval certificate 个人防护装备的产品说明书和认证，消防设备型式认可证书等
31、Special Operation Certificate / Special Equipment Operator Certificate 特种作业操作证 / 特种设备作业人员证（电工/焊工/锅炉工/压力容器操作/厂内机动车操作工/起重机作业工等）
32、Registration / Safety Inspection documents for Special equipment 特种设备档案 (电梯/锅炉/压力容器/压力管道/厂内机动车/起重机等使用许可证或定期安检报告)
33、Machinery maintenance program and record 机器设备维护保养程序/记录
34、Electric wiring maintenance record 电气线路维护记录
35、Food catering license / Food operation license for the canteen in factory 食堂餐饮服务许可证 / 食品经营许可证
36、Health Certificate of food handler/ Radiation work permit 食堂厨工健康证 / 放射工作人员证
37、Environmental documents 环保文件(环评登记表或报告表或报告书/环评批复/竣工验收报告/排污许可证/危废回收商资质证明/危废转移合同/危废交运联单/辐射安全许可证等)
38、Subcontractor information and Subcontracting Management Procedure/records 外发商/分包商信息 (厂名/电话/地址/联系人/工序) 外发商管理程序及记录
39、Production records 生产记录（生产日报表, 仓库收发记录, 质量检查记录等）
40、Work permit, Work-type residence permits, Contract, Personnel file for Migrant worker / Employment agent license & contract 外籍劳工的工作许可和工作居留，合同及人事档案，与中介公司的资质以及合同
41、Time recording system / CCTV system & record 考勤系统/闭路电视监控系统
42、Policy and commitment on respecting Human Rights 尊重人权的政策和承诺
43、Social compliance Procedures 社会责任符合性程序文件（禁止使用童工，保护未成年工，反骚扰歧视，禁止强迫劳工，尊重自由结社和集体协商，健康安全环保等）
44、Designated personnel for Social Compliance 人权/社会责任管理负责人任命书
45、Social compliance internal audit 社会责任内审记录
46、International recognized system certifications 体系管理相关证书（如 ISO9001, ISO14001, ISO45001）
47、Labour Agency’s certificate/contract 劳务派遣机构的资质/工厂与派遣机构的协议（如适用）
48、Land use license or policy 土地使用证书或政策
49、Sedex Self-Assessment Questionnaire (SAQ） Sedex 自我评估问卷
50、Client’s Environment Requirement/Policy (if any) 客户关于环保的政策(如果有)
51、Environment procedures/polices of the factory (Energy usage, water usage, water discharge, waste, and emissions to air), reduce energy plan 工厂关于环保的程序/制度(能源和水的使用，废水，固废和废气)，节能减排计划
52、Appointment document of designated personnel responsible for Environment 工厂环保负责人的任命文件
53、Energy and water usage records (i.e. monthly energy and water fee receipt) 能源和水使用记录：如每月能源(电力，燃煤，柴油，天然气等)月度台帐，水资源消耗清单（如自来水，地表水， 地下水，雨水，回用水）
54、SOP for sewage treatment facility/air emission control facility, and operation records 污水/废气处理设施的操作规程及运行记录
55、Communication/(or)Training plan and records of Environment 关于环保的沟通/(或者)培训计划及记录
56、Client’s Integrity Requirement/Policy 客户关于廉政/商业道德的政策
57、Business Ethics procedures/polices of the factory (offer/receive bribery, gifts and entertainment, conflict of interests, facilitation payments, etc) 工厂廉政/商业道德的程序/制度（行贿/受贿，礼物及娱乐，利益冲突，通融费等）
58、Appointment document of designated personnel responsible for Business Ethics 工厂商业道德负责人的任命文件
59、Communication/(or)Training plan and records of related high risk business ethics personnel 工厂相关高风险人员的商业道德的沟通/(或者)培训计划及记录
60、Communication/(or)Training plan and records of all relevant parties (i.e. Business partners) 与相关方的商业道德的沟通/(或者)培训计划及记录 （如合作商）
61、Factory’s fine/prosecutions records for unethical actions by local law enforcement authority in past 12 months 工厂在过去 12 个月内因不道德商业行为被处罚/起诉的记录
62、Reporting/dealing procedure/records of unethical business actions 不道德商业行为的报告/处理程序及记录
没有把握不接单！！！
不深入了解企业现状，不作任何承诺！！！
没有华美的谎言，只有基于事实的承诺！！！
一切信心与承诺都基于企业现状及我们的实力！！！
选择专业机构、良心机构，对得住您付出的时间和金钱！
面对咨询市场林林总总的验厂询公司，企业究竟该如何选择？哪些验厂咨询公司比较专业？比较可靠？希望以下简述可以帮助大家更好的选择放心如意的合作伙伴！ 由于进入咨询市场门槛低，目前广东市场上此类咨询公司上千家，良莠不齐，从业人员泛滥，80%以上都是不具规模的小公司，尤其以个人公司
居多，这些公司没有足够的实力和良好的制度培养优秀的咨询老师或聘请高素质的咨询老师，多以各种业务手段拉单（如：超低价、虚假的承诺：很多业务人员一没有了解企业的软、硬件基础及现状，二没有查看现场就许诺包通过），接单之后就外包给个人老师，对整个咨询过程不能全程把控，对最终的结果也不能负责，前期什么承诺都是一套一套的，一旦不通过就撒手不管，让企业苦不堪言！赔了夫人又折兵！ 所以我们认为，对于那种接通电话没深入了解情况就一口承诺通过，承诺什么都帮忙搞定的咨询公司，企业一定要慎重！
我们建议：找咨询公司一定找正规的，历史悠久的行业品牌咨询公司，企业可多方打听或查验相关资质，甚至可以核查咨询公司为其员工购买社保的数量，通过以上基本可以确定咨询公司的正规化程度。选择正规、品牌的咨询公司，不管最终结果如何，至少不会撒手不管，他们一定负责到底，这样企业可把风险降到最低！
我们的服务宗旨：帮助企业以最低的成本、最高效率、最短的时间通过验厂，轻松接订单！！！
我们的承诺：辅导不通过免费辅导通过直至通过！！！
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